貴州省人大常委會(huì)

貴州省人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)

公    告

（2025第19號(hào)）

 

《貴州省檔案條例》已于2025年12月3日經(jīng)貴州省第十四屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十次會(huì)議修訂通過(guò)，現(xiàn)予公布，自2026年1月15日起施行。

 

貴州省人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)

2025年12月3日



貴州省檔案條例

    （2001年9月23日貴州省第九屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十四次會(huì)議通過(guò)　根據(jù)2004年5月28日貴州省第十屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第八次會(huì)議通過(guò)的《貴州省部分地方性法規(guī)條款修改案》第一次修正　根據(jù)2017年11月30日貴州省第十二屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第三十二次會(huì)議通過(guò)的《貴州省人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于修改〈貴州省建筑市場(chǎng)管理?xiàng)l例〉等二十五件法規(guī)個(gè)別條款的決定》第二次修正  2025年12月3日貴州省第十四屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十次會(huì)議修訂）

目  錄

第一章  總    則

第二章  檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

第三章  檔案的管理

第四章  檔案的利用和公布

第五章  檔案信息化建設(shè)

第六章  監(jiān)督檢查

第七章  法律責(zé)任

第八章  附    則

第一章  總  則

第一條　為了加強(qiáng)檔案管理，規(guī)范檔案收集、整理工作，有效保護(hù)和利用檔案，提高檔案信息化建設(shè)水平，推進(jìn)檔案事業(yè)現(xiàn)代化，服務(wù)保障經(jīng)濟(jì)社會(huì)高質(zhì)量發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施條例》等法律、行政法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本省實(shí)際，制定本條例。

第二條　本省行政區(qū)域內(nèi)從事檔案收集、整理、保護(hù)、利用、信息化建設(shè)及其監(jiān)督管理活動(dòng)，適用本條例。

本條例所稱檔案，是指過(guò)去和現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個(gè)人從事經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條　檔案工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持和加強(qiáng)中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，全面貫徹黨的路線方針政策和決策部署，健全黨領(lǐng)導(dǎo)檔案工作的體制機(jī)制，把黨的領(lǐng)導(dǎo)貫徹到檔案工作各方面和各環(huán)節(jié)。

第四條　檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用，發(fā)揮存史資政育人作用。

第五條　縣級(jí)以上人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案工作，把檔案事業(yè)納入本級(jí)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃，建立健全檔案機(jī)構(gòu)，提供檔案長(zhǎng)久安全保管場(chǎng)所和設(shè)施，將檔案事業(yè)發(fā)展經(jīng)費(fèi)列入本級(jí)預(yù)算，確保檔案事業(yè)發(fā)展與國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展水平相適應(yīng)。

第六條　縣級(jí)以上人民政府及其有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案宣傳教育工作，普及檔案知識(shí)，傳播檔案文化，增強(qiáng)全社會(huì)檔案意識(shí)。

第七條　鼓勵(lì)和支持檔案科學(xué)研究和技術(shù)創(chuàng)新，促進(jìn)科技成果和大數(shù)據(jù)、人工智能等先進(jìn)技術(shù)在檔案收集、整理、保護(hù)、利用等方面的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用，推動(dòng)檔案科技進(jìn)步。

第八條　鼓勵(lì)和支持企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)組織和個(gè)人等社會(huì)力量通過(guò)依法興辦實(shí)體、資助項(xiàng)目、從事志愿服務(wù)以及開(kāi)展科學(xué)研究、技術(shù)創(chuàng)新和科技成果推廣等形式，參與和支持檔案事業(yè)的發(fā)展。

檔案行業(yè)組織依照法律、法規(guī)、規(guī)章及其章程的規(guī)定，加強(qiáng)行業(yè)自律，推動(dòng)誠(chéng)信建設(shè)，提供行業(yè)服務(wù)，開(kāi)展學(xué)術(shù)交流和檔案相關(guān)科普教育，參與政策咨詢和標(biāo)準(zhǔn)制定等活動(dòng)。

檔案主管部門應(yīng)當(dāng)在職責(zé)范圍內(nèi)予以指導(dǎo)。

第九條　對(duì)在檔案收集、整理、保護(hù)、利用等方面做出突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人，按照國(guó)家和省有關(guān)規(guī)定給予表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。

第二章  檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

第十條　縣級(jí)以上檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作，依法履行下列職責(zé)：

（一）貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國(guó)家有關(guān)方針政策；

（二）制定本行政區(qū)域檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和檔案工作制度規(guī)范，并組織實(shí)施；

（三）監(jiān)督、指導(dǎo)本行政區(qū)域檔案工作，對(duì)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國(guó)家有關(guān)方針政策的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，依法查處檔案違法行為；

（四）組織、指導(dǎo)本行政區(qū)域檔案理論與科學(xué)技術(shù)研究、檔案信息化建設(shè)、檔案宣傳教育、檔案工作人員培訓(xùn)；

（五）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他職責(zé)。

第十一條　鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國(guó)家有關(guān)方針政策，建立健全檔案工作制度規(guī)范；指定人員管理本機(jī)關(guān)檔案，并按照規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案；監(jiān)督、指導(dǎo)所屬單位以及基層群眾性自治組織等的檔案工作。

第十二條　機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)確定檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員，依法履行下列職責(zé)：

（一）貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國(guó)家有關(guān)方針政策，建立健全本單位檔案工作制度規(guī)范；

（二）指導(dǎo)本單位相關(guān)材料的形成、積累、整理和歸檔，統(tǒng)一管理本單位的檔案，并按照規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案；

（三）監(jiān)督、指導(dǎo)所屬單位的檔案工作。

開(kāi)發(fā)區(qū)、綜合保稅區(qū)、風(fēng)景名勝區(qū)等功能區(qū)，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定依法履行檔案工作職責(zé)。

省有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)經(jīng)省檔案主管部門同意，可以制定本系統(tǒng)專業(yè)檔案的具體管理制度和辦法。

第十三條　縣級(jí)以上國(guó)家檔案館應(yīng)當(dāng)配備與其職責(zé)和規(guī)模相適應(yīng)的專業(yè)人員，依法履行下列職責(zé)：

（一）收集本館分管范圍內(nèi)的檔案；

（二）按照規(guī)定整理、保管檔案；

（三）依法向社會(huì)開(kāi)放檔案，并采取各種形式研究、開(kāi)發(fā)檔案資源，為各方面利用檔案資源提供服務(wù)；

（四）開(kāi)展宣傳教育，發(fā)揮愛(ài)國(guó)主義教育和歷史文化教育功能。

按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定設(shè)置的其他各類檔案館，參照前款規(guī)定依法履行相應(yīng)職責(zé)。

第十四條　本省加大檔案專業(yè)人才的培養(yǎng)力度，健全檔案人才引進(jìn)、培養(yǎng)、使用、評(píng)價(jià)和激勵(lì)機(jī)制，建立檔案人才庫(kù)、專家?guī)欤�建設(shè)高素質(zhì)專業(yè)化的檔案人才隊(duì)伍。

檔案主管部門、檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)為檔案工作人員的教育培訓(xùn)、職稱評(píng)審、崗位聘用等創(chuàng)造條件，不斷提高檔案工作人員的專業(yè)知識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力。

第三章  檔案的管理

第十五條　依照《中華人民共和國(guó)檔案法》第十三條以及國(guó)家有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)歸檔的材料，由機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)收集齊全，規(guī)范整理，定期交本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員集中管理，任何內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和個(gè)人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。國(guó)家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。

機(jī)關(guān)、群團(tuán)組織、國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)明確本單位的歸檔范圍和檔案保管期限，經(jīng)同級(jí)檔案主管部門審核同意后施行。單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)或者工作職能發(fā)生重大變化時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)調(diào)整歸檔范圍和檔案保管期限，經(jīng)重新審核同意后施行。

機(jī)關(guān)、群團(tuán)組織、國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位負(fù)責(zé)所屬單位的歸檔范圍和檔案保管期限的審核。

第十六條　機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，定期向有關(guān)檔案館移交檔案，檔案館不得拒絕接收。

屬于省、市州國(guó)家檔案館接收范圍的檔案，移交單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿二十年即向有關(guān)的國(guó)家檔案館移交。屬于縣級(jí)國(guó)家檔案館接收范圍的檔案，移交單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿十年即向有關(guān)的縣級(jí)國(guó)家檔案館移交。

經(jīng)同級(jí)檔案主管部門檢查和同意，專業(yè)性較強(qiáng)或者需要保密的檔案，可以延長(zhǎng)向有關(guān)國(guó)家檔案館移交的期限。已撤銷單位的檔案可以提前向有關(guān)的國(guó)家檔案館移交。

由于單位保管條件不符合要求或者存在其他原因可能導(dǎo)致不安全或者嚴(yán)重?fù)p毀的檔案，經(jīng)協(xié)商可以提前交有關(guān)檔案館保管。

經(jīng)檔案館同意，提前將檔案交檔案館保管的，在國(guó)家規(guī)定的移交期限屆滿前，該檔案所涉及政府信息公開(kāi)事項(xiàng)仍由原制作或者保存政府信息的單位辦理。移交期限屆滿的，涉及政府信息公開(kāi)事項(xiàng)的檔案按照檔案利用規(guī)定辦理。

第十七條　機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織發(fā)生機(jī)構(gòu)變動(dòng)或者撤銷、合并等情形時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定向有關(guān)單位或者檔案館移交檔案。

國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)時(shí)，相關(guān)檔案按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。

第十八條　檔案館可以按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，通過(guò)接受捐獻(xiàn)、購(gòu)買、代存、交換等方式收集檔案，可以通過(guò)口述歷史等方式采錄檔案資料。

檔案館通過(guò)前款規(guī)定方式收集檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)考慮檔案的珍稀程度、內(nèi)容的重要性等，并以書(shū)面協(xié)議形式約定相關(guān)方的權(quán)利和義務(wù)，明確相關(guān)檔案利用條件。

鼓勵(lì)單位和個(gè)人將屬于其所有的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有重要保存價(jià)值的檔案捐獻(xiàn)給國(guó)家檔案館。國(guó)家檔案館應(yīng)當(dāng)維護(hù)捐獻(xiàn)者的合法權(quán)益。

第十九條　涉及國(guó)家秘密的檔案的管理和利用，密級(jí)的變更和解密，應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)保守國(guó)家秘密的法律、行政法規(guī)規(guī)定辦理。

機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織向檔案館移交檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)涉及國(guó)家秘密的檔案進(jìn)行審核，依法做好密級(jí)變更和解密工作。已經(jīng)移交檔案館保管的檔案，發(fā)生密級(jí)變更或者解密的，原定密機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)書(shū)面通知檔案館。

第二十條　縣級(jí)以上人民政府應(yīng)當(dāng)采取措施，保障國(guó)家檔案館依法接收檔案所需的庫(kù)房及設(shè)施設(shè)備。

任何單位和個(gè)人不得侵占、挪用國(guó)家檔案館的館舍，不得擅自改變國(guó)家檔案館館舍的功能和用途。

國(guó)家檔案館館舍的建設(shè)，應(yīng)當(dāng)符合實(shí)用、安全、科學(xué)、美觀、環(huán)保、節(jié)約的要求和國(guó)家有關(guān)工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，并配置無(wú)障礙設(shè)施設(shè)備。

第二十一條　檔案館以及機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度，便于對(duì)檔案的利用；按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定配置適宜檔案保存的庫(kù)房和必要的設(shè)施、設(shè)備，確保檔案的安全；采用先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

對(duì)重要、珍貴的檔案實(shí)行重點(diǎn)保護(hù)，采取特殊的保護(hù)措施，優(yōu)先開(kāi)展搶救修復(fù)。對(duì)直接接觸檔案的檔案工作人員，應(yīng)當(dāng)采取必要的勞動(dòng)保護(hù)、保障措施。

第二十二條　機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定定期對(duì)本單位保管期限屆滿的檔案進(jìn)行鑒定，形成鑒定工作報(bào)告。

經(jīng)鑒定仍需繼續(xù)保存的檔案，應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限并作出標(biāo)注。經(jīng)鑒定需要銷毀的檔案，其銷毀工作應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)定。

禁止篡改、損毀、偽造檔案。禁止擅自銷毀檔案。

第二十三條　科學(xué)技術(shù)研究項(xiàng)目檔案的審查或者驗(yàn)收、重大建設(shè)項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。

第二十四條　縣級(jí)以上檔案主管部門負(fù)責(zé)建立本行政區(qū)域內(nèi)重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案工作清單。

重大活動(dòng)和突發(fā)事件的辦理或者應(yīng)對(duì)部門，或者專門設(shè)立的臨時(shí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)相應(yīng)檔案的收集、整理和保管，并按照國(guó)家和省有關(guān)規(guī)定向檔案館移交。

檔案館負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案接收征集、集中保管、編研開(kāi)發(fā)并提供利用。檔案館可以根據(jù)需要，提前介入重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案工作，并采取拍照、錄音、錄像等方式直接形成重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案。

第二十五條　檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織委托檔案服務(wù)企業(yè)提供整理、寄存、開(kāi)發(fā)利用和數(shù)字化等檔案服務(wù)的，應(yīng)當(dāng)與符合條件的檔案服務(wù)企業(yè)簽訂委托協(xié)議，約定服務(wù)的范圍、質(zhì)量和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，并對(duì)受托方進(jìn)行全程指導(dǎo)和監(jiān)督。

從事檔案整理、寄存、開(kāi)發(fā)利用和數(shù)字化等工作的檔案服務(wù)企業(yè)，應(yīng)當(dāng)具備國(guó)家規(guī)定的條件，建立檔案服務(wù)管理制度，遵守有關(guān)安全保密規(guī)定，確保檔案安全和服務(wù)質(zhì)量。

第二十六條　通過(guò)政府購(gòu)買服務(wù)方式輔助實(shí)現(xiàn)檔案工作基本任務(wù)的單位，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格限定社會(huì)化服務(wù)范圍，嚴(yán)格審核檔案服務(wù)企業(yè)的信息安全保障能力和業(yè)務(wù)資質(zhì)，并接受檔案主管部門監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。社會(huì)化服務(wù)限于檔案整理、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件全文識(shí)別、電子檔案管理技術(shù)支持等輔助性工作。

第二十七條　檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)建立健全檔案安全工作機(jī)制，加強(qiáng)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)管理，提高檔案安全應(yīng)急處置能力。遇到突發(fā)事件和緊急情況時(shí)，應(yīng)當(dāng)在保證人員安全的基礎(chǔ)上，將重要、珍貴檔案列入優(yōu)先搶救范圍。

第四章  檔案的利用和公布

第二十八條　國(guó)家檔案館應(yīng)當(dāng)依照《中華人民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)規(guī)定，分期分批向社會(huì)開(kāi)放檔案，并同時(shí)公布開(kāi)放檔案的目錄。

國(guó)家檔案館應(yīng)當(dāng)建立館藏檔案開(kāi)放審核協(xié)同機(jī)制，會(huì)同檔案形成單位或者移交單位進(jìn)行檔案開(kāi)放審核。檔案形成單位或者移交單位撤銷、合并、職權(quán)變更的，由有關(guān)的國(guó)家檔案館會(huì)同繼續(xù)行使其職權(quán)的單位共同負(fù)責(zé)；無(wú)繼續(xù)行使其職權(quán)的單位的，由有關(guān)的國(guó)家檔案館負(fù)責(zé)。

尚未移交進(jìn)館檔案的開(kāi)放審核，由檔案形成單位或者保管單位負(fù)責(zé)，并在移交進(jìn)館時(shí)附具到期開(kāi)放意見(jiàn)、政府信息公開(kāi)情況、密級(jí)變更情況等。

第二十九條　單位和個(gè)人持有合法證明，可以利用已經(jīng)開(kāi)放的檔案。檔案館不按規(guī)定開(kāi)放利用的，單位和個(gè)人可以向檔案主管部門投訴，接到投訴的檔案主管部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)調(diào)查處理并將處理結(jié)果告知投訴人。

利用檔案涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)、個(gè)人信息的，應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定。

第三十條　向檔案館移交、捐獻(xiàn)、寄存檔案的單位和個(gè)人，可以優(yōu)先利用該檔案，并可以對(duì)檔案中不宜向社會(huì)開(kāi)放的部分提出限制利用的意見(jiàn)，檔案館應(yīng)當(dāng)予以支持，提供便利。

第三十一條　本省加強(qiáng)對(duì)紅色文化、陽(yáng)明文化、民族文化、屯堡文化等歷史文化和三線建設(shè)、脫貧攻堅(jiān)、橋梁建設(shè)等具有特色的各類檔案的收集、整理、保護(hù)、利用，通過(guò)編輯出版檔案史料、舉辦檔案展覽等形式，開(kāi)展愛(ài)國(guó)主義教育和歷史文化教育，弘揚(yáng)社會(huì)主義核心價(jià)值觀。

反映地方文化習(xí)俗、民族風(fēng)貌、歷史人物、特色品牌等的檔案，其具體范圍由省檔案主管部門會(huì)同同級(jí)有關(guān)部門確定。

檔案主管部門、檔案館應(yīng)當(dāng)與教育、文化和旅游、高等院校等單位，通過(guò)組織開(kāi)展課題研究、學(xué)術(shù)研討等方式，加強(qiáng)交流合作，推動(dòng)具有地域特色的各類檔案研究成果轉(zhuǎn)化和應(yīng)用。

第三十二條  縣級(jí)以上檔案主管部門應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)和支持檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織，開(kāi)展跨區(qū)域聯(lián)合征集紅色檔案活動(dòng)；推進(jìn)檔案館同黨史、地方志、文化館、博物館等單位聯(lián)動(dòng)，收集紅色檔案。鼓勵(lì)其他組織和個(gè)人自愿捐獻(xiàn)紅色檔案或者將紅色檔案寄存檔案館代管。

縣級(jí)以上檔案主管部門應(yīng)當(dāng)會(huì)同有關(guān)部門推進(jìn)紅色檔案管理，對(duì)紅色檔案保護(hù)修復(fù)及紅色口述歷史采錄工作給予支持、指導(dǎo)和幫助。

第三十三條　鼓勵(lì)和支持具有地域特色的珍貴檔案申報(bào)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)，促進(jìn)檔案文化的傳承與發(fā)展。

第三十四條　屬于國(guó)家所有的檔案，由國(guó)家授權(quán)的檔案館或者有關(guān)機(jī)關(guān)公布；未經(jīng)檔案館或者有關(guān)機(jī)關(guān)同意，任何單位和個(gè)人無(wú)權(quán)公布。非國(guó)有企業(yè)、社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位和個(gè)人形成的檔案，檔案所有者有權(quán)公布。

公布檔案應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定，不得損害國(guó)家安全和利益，不得侵犯他人的合法權(quán)益。

第三十五條　檔案館提供社會(huì)利用的檔案，應(yīng)當(dāng)逐步實(shí)現(xiàn)以復(fù)制件代替原件。數(shù)字、縮微以及其他復(fù)制形式的檔案復(fù)制件，載有檔案保管單位簽章標(biāo)識(shí)的，具有與檔案原件同等的效力。

第三十六條　政府信息公開(kāi)主體應(yīng)當(dāng)將主動(dòng)公開(kāi)的政府信息及時(shí)送交同級(jí)綜合檔案館。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)將主動(dòng)公開(kāi)的政府信息，及時(shí)送交縣級(jí)綜合檔案館。

綜合檔案館應(yīng)當(dāng)配備相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備，方便公眾查閱主動(dòng)公開(kāi)的政府信息。

第五章  檔案信息化建設(shè)

第三十七條　各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃，保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。

檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，并采取措施保障檔案信息安全。

第三十八條　機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)電子檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)，與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等相互銜接。

第三十九條　鼓勵(lì)和支持檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化。優(yōu)先對(duì)開(kāi)放檔案、珍貴檔案、民生檔案、易損檔案和高利用率檔案開(kāi)展數(shù)字化工作。已經(jīng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的，應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案原件妥善保管。

機(jī)關(guān)、群團(tuán)組織、國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位向國(guó)家檔案館移交傳統(tǒng)載體檔案時(shí)，按照國(guó)家和省有關(guān)規(guī)定同步移交檔案數(shù)字化成果。

鼓勵(lì)有條件的單位在保障檔案信息安全的前提下，開(kāi)展文字、語(yǔ)音、圖像識(shí)別工作，加強(qiáng)檔案資源深度挖掘和開(kāi)發(fā)利用。

第四十條　檔案館應(yīng)當(dāng)運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)檔案數(shù)字資源進(jìn)行收集、整理、保存和提供利用。有條件的檔案館應(yīng)當(dāng)建設(shè)數(shù)字檔案館。

鼓勵(lì)和支持機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織開(kāi)展數(shù)字檔案室建設(shè)，提升本單位的檔案信息化水平。

第四十一條　電子檔案管理的全過(guò)程應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、個(gè)人信息保護(hù)、保密管理、密碼管理等相關(guān)法律、行政法規(guī)要求，確保電子檔案的安全。

第四十二條　檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織形成電子檔案的，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)電子檔案?jìng)浞莨ぷ�，制定電子檔案?jìng)浞莨ぷ鞣桨�，�?duì)電子檔案、電子檔案管理信息系統(tǒng)等進(jìn)行完整備份。

檔案館可以對(duì)重要電子檔案進(jìn)行異地備份保管。

第六章  監(jiān)督檢查

第四十三條　檔案主管部門依照法律、行政法規(guī)有關(guān)檔案管理的規(guī)定，可以對(duì)檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織的下列情況進(jìn)行檢查：

（一）檔案工作責(zé)任制和管理制度落實(shí)情況；

（二）檔案庫(kù)房、設(shè)施、設(shè)備配置使用情況；

（三）檔案工作人員管理情況；

（四）檔案收集、整理、保管、提供利用等情況；

（五）檔案信息化建設(shè)和信息安全保障情況；

（六）對(duì)所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)情況。

第四十四條　縣級(jí)以上檔案主管部門對(duì)處理投訴、舉報(bào)和監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的或者有關(guān)部門移送的涉嫌檔案違法的線索和案件，應(yīng)當(dāng)及時(shí)依法組織調(diào)查。

經(jīng)調(diào)查，發(fā)現(xiàn)有檔案違法行為的，應(yīng)當(dāng)依法予以處理。需要追究有關(guān)責(zé)任人責(zé)任的，可以依法向其所在單位或者任免機(jī)關(guān)、單位提出處理建議。有關(guān)機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)將處理結(jié)果書(shū)面告知提出處理建議的檔案主管部門。

第四十五條　檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織發(fā)現(xiàn)本單位存在檔案安全隱患的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，消除檔案安全隱患。發(fā)生檔案損毀、信息泄露等情形的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向檔案主管部門報(bào)告。

檔案主管部門發(fā)現(xiàn)檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織存在檔案安全隱患的，應(yīng)當(dāng)責(zé)令限期整改，消除檔案安全隱患。

第四十六條　縣級(jí)以上檔案主管部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案行政執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè)和檔案行政執(zhí)法人員的教育培訓(xùn)。從事檔案行政執(zhí)法工作的人員，應(yīng)當(dāng)通過(guò)考試，取得行政執(zhí)法證件。開(kāi)展執(zhí)法工作時(shí)，執(zhí)法人員不得少于兩人，法律另有規(guī)定的除外。

第四十七條　縣級(jí)以上檔案主管部門可以與其他相關(guān)部門和單位建立監(jiān)督檢查協(xié)作機(jī)制，通過(guò)信息共享、綜合檢查等方式，加強(qiáng)檔案監(jiān)督檢查工作。

第七章  法律責(zé)任

第四十八條　國(guó)家機(jī)關(guān)及其工作人員未按照本條例履行職責(zé)或者有其他濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊行為，尚不構(gòu)成犯罪的，對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分。

第四十九條　違反本條例規(guī)定的行為，法律、行政法規(guī)有處罰規(guī)定的，從其規(guī)定。

第八章  附  則

第五十條　本條例自2026年1月15日起施行。